Trois activités pour encourager l’esprit d’équipe en télétravail

Je travaille à la maison depuis 1 an, comme beaucoup d’entre vous. Le bureau me manque. La fameuse phrase « J’ai hâte au retour du travail au bureau » je l’entends autant de mes collègues que dans mes propres pensées. Malheureusement, avoir hâte n’avance pas le retour tant attendu au bureau.

Tant qu’à être à la maison, pourquoi ne pas avoir « le bureau » ici? C’est certain que quand on parle de retour au bureau, ce n’est pas le trafic ou le transport en commun qui nous manquent le plus, mais bien nos collègues! Alors, pourquoi ne pas avoir tout ce beau monde chez soi, à distance!

Dans mon article je souhaite vous partager quelques activités que nous avons chez Osedea qui m’ont aidé à passer à travers la dernière année de télétravail.

Lunch & Learn du vendredi

Un de mes moments préférés en télétravail est le Lunch & Learn du vendredi. C’est le moment de la semaine où toute l’équipe se retrouve. Chez Osedea, depuis plusieurs années, les vendredis midis sont réservés pour des présentations individuelles ou en équipe. Tout membre de l’équipe peut parler d’absolument tout ce qu’il ou elle veut! À l’aide d’un calendrier, il ne suffit que de réserver un tour de parole entre 5 à 15 minutes et de présenter son sujet.

Voici quelques exemples pour vous inspirer : les nouveautés d’une nouvelle version de technologie, l’actualité dans le monde TI, son parcours professionnel, son premier stage en comptabilité, un de ses voyages, l’ingrédient secret de la sauce tomate familiale, est-ce que le but d’Alain Côté était bon?, etc. On peut aussi profiter de ces vendredis midis pour communiquer les mises à jour importantes de la compagnie afin de s’assurer que ce ne soit pas ignoré dans une chaîne de courriel.

L'efficacité des Lunch & Learn du vendredi est due à la présence de toute la compagnie. Cela nous permet de goûter ou de découvrir le plaisir de parler devant un public. Cette réunion est l’une des traditions les plus anciennes d’Osedea. Plusieurs se sont découvert une passion de présenter du contenu à une foule autre que ses animaux de compagnie.

Café Daily Scrum

Qui dit daily scrum dit réunion de 15 minutes (si seulement…), sans se poser de question. C’est un rituel Agile sans lequel on ne pourrait travailler. Même la fin de semaine, on passe 15 minutes le matin à réfléchir à laver ses fenêtres, mais finalement elles sont assez propres. La pause café au bureau était également un rituel. Souvent, après le daily scrum, il y a des échanges autour de la machine à café. Quoiqu’informels, ces échanges facilitent la collaboration et l’esprit d’équipe. Il a été important de transformer ce rituel en mode télétravail.

On peut nommer cela la pause café virtuelle, pause verre d’eau ou pause bol de céréales, peu importe. En créant un 2e daily scrum le matin ou bien l’après-midi, on virtualise cette pause breuvage avec notre équipe. Votre équipe de travail ne se limite pas qu’aux tâches JIRA ni aux commentaires de Pull Requests. Au cours de cette pause, vous pouvez laisser votre projet de côté et parlez de ce que vous voulez! Partagez à propos du quotidien, du conjoint ou conjointe, des enfants, du chat, du chien, du gazon, de la maison, des fenêtres que vous aurez finalement dû laver ce dimanche dernier…

Café avec vos collègues

Poursuivons avec une seconde réunion qui traite à nouveau de café et de collègues! Un café avec vos collègues est un modèle de rencontre qui rassemble entre 4 et 7 personnes au hasard de la compagnie. Ceux et celles qui désirent y participer n’ont qu’à rejoindre la réunion au moment prévu. Ensuite, souriez et laissez aller la discussion. Parlez de ce que vous voulez, comme les sujets de la pause café virtuelle. Sauf de vos fenêtres sales, ça devient redondant.

Ce type d’activité est une occasion pour rencontrer vos nouveaux collègues ou bien de vous mettre à jour avec les personnes avec lesquelles vous n’avez pas échangé récemment. Ni vous ni les autres invités ne savez de quoi parler? Si oui, regardez tous ensemble la caméra, vivez le malaise d’un silence étrange, riez un bon coup et enchaînez sur la dernière partie de hockey! Ou pas, si vous êtes des fans de soccer ou de pétanque. Prenez le temps d’en apprendre sur les autres projets, sur les responsabilités différentes des collègues, sur les méthodologies utilisées par l’équipe et finalement sur le comment s’appelait le dernier stagiaire déjà?

Mot de la fin

Il est évident qu’un 5 à 7 sur Google Hangout n’équivaut pas à celui du bureau ou d'un pub. C’est si facile de dénigrer et de refuser une invitation d'un rassemblement virtuel. Oui, c’est beaucoup plus agréable en présentiel, cependant la réalité d’aujourd’hui et de demain ne sera pas celle de 2019. Le travail à distance est là pour de bon. On n'aime pas les réunions avec caméra et microphone? N’ignorons pas ces réunions parce qu’on n’apprécie pas le type de présence à distance. Soyons simplement reconnaissants de la présence en elle-même!

Si vous souhaitez explorer d'autres initiatives qui ont été mis en place au sein de notre compagnie, jetez un coup d'oeil à notre page de blogue.