Un nouveau niveau de flexibilité : comment nous mettons de l'avant l’harmonie travail-vie personnelle

Chez Osedea, nous avons toujours valorisé la flexibilité et l’harmonie travail-vie personnelle. Ce sujet est une priorité pour nous, s’alignant parfaitement avec notre vision et nos valeurs. Mais d’abord, un peu de contexte :

Notre priorité est d’écouter notre équipe afin de répondre à leurs besoins. Chaque nouvelle initiative ou avantage instauré qui leur permettait plus de flexibilité était reçu de manière extrêmement positive. Mais nous avons également étudié des données plus générales afin de savoir si notre direction s’alignait avec les attentes en milieu de travail. Saviez-vous que la flexibilité au travail était un des éléments les plus appréciés par vos collègues?

Une récente étude de Deloitte indique que 94% des salariés veulent de la flexibilité dans leur milieu de travail, sous forme de télétravail et d’horaire flexible (Source : Forbes). La raison pour laquelle ce facteur est si haut au sein des équipes est qu’il permet de mieux gérer son stress, améliore la santé mentale et nous permet de mieux faire cohabiter travail et vie personnelle.

Nous nous sommes lancé comme mission d’amener la flexibilité à un niveau supérieur et l’intégrer à tout ce que nous faisons. Que vous soyez intéressé.e à rejoindre notre équipe et en apprendre davantage sur notre politique de flexibilité, ou que vous cherchiez de l’aide afin d’implémenter des initiatives dans votre compagnie, ce billet de blogue constituera un guide utile.

Flexibilité, tous les jours

Déjà avant la pandémie de la COVID-19, nous mettions l’accent sur la flexibilité. Mais les nombreux défis rencontrés lors de la pandémie nous ont poussés à redéfinir non seulement comment offrir de la flexibilité, mais également comment encourager notre équipe à en bénéficier et les encourager à y prendre part. Voici quelques moyens par lesquels ça se reflète quotidiennement dans notre environnement de travail :

• Les membres de l’équipe peuvent organiser leurs journées autour de leur emploi du temps, il n’y a pas d’heure fixe à laquelle commencer sa journée. Tout le monde peut planifier selon son horaire choisi. Certains de nos collègues en profitent pour faire du sport ou des commissions, tandis que d’autres ont des engagements familiaux. Le but est d’utiliser cette flexibilité comme levier pour organiser leur emploi du temps et ainsi atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.
• Notre politique de vacances est extrêmement flexible. Vous pouvez prendre des congés dès que vous en avez besoin et en discuter avec vos collègues. Cela nous permet de réserver de longues fins de semaine ou des vacances de dernière minute.
• Nous n’exigeons pas de notre équipe d’être présente au bureau, et n’avons pas de quota minimum de présentiel, et ce même après que les restrictions liées à la COVID-19 soient levées. Et oui, nous sommes tout de même capables de maintenir une forte cohésion d’équipe par le biais de rituels d’entreprise, collaboration continue et feedback mutuel.

De la flexibilité pour accomplir de grandes choses

Un des éléments clés de notre vision est de permettre à notre équipe de s’accomplir, pas seulement au travail, mais au-delà. Nous avons bâti une multitude de programmes afin de leur permettre d’atteindre ce nouveau niveau de flexibilité dans leurs vies.

• Rêves qui deviennent réalité - Ce programme a vu le jour dès les débuts d’Osedea afin d’offrir à notre équipe un congé payé leur permettant d’atteindre un de leurs rêves : un grand voyage, du temps de qualité avec leur famille, un projet immobilier, du bénévolat, etc. Ce fut un grand succès. Nous donnons à notre équipe des vacances additionnelles et 5 000 $ après deux ans d’emploi afin de réaliser leur projet. Pour en savoir plus sur cette initiative, vous pouvez lire un de nos billets de blogue sur le sujet : Les longs congés payés : des avantages incontournables!
• Travaillez de partout : Pendant 2 à 8 semaines, notre équipe peut se relocaliser dans un chalet, une île tropicale ou n’importe où dans le monde et y travailler. Il y a plusieurs raisons qui nous ont poussés à offrir cette flexibilité supplémentaire à notre équipe : 1) Étant une équipe diverse, nous avons des collègues de partout dans le monde. Leurs familles ne partagent pas toujours le même lieu de vie. Offrir cet avantage permet à l’équipe de passer du temps avec leur famille autour du globe, sans avoir à utiliser leurs jours de congés ou soumettre des demandes spéciales. 2) Au Canada, les hivers peuvent être difficiles. Offrir aux membres de l’équipe la possibilité de changer d’environnement lors du pic du TAS (Trouble Affectif Saisonnier) est un excellent moyen de prioriser leur bien-être. 3) Beaucoup d’entre nous ont des passions telles que les voyages, la randonnée, le ski, etc. Cette initiative nous permet d’explorer ces passions tout en continuant de contribuer à notre travail.
• Nous offrons à notre équipe la possibilité de réduire les semaines de travail, tout en maintenant leurs avantages. Cela signifie qu’ils pourraient travailler à une capacité de 80% ou 90%. Cet avantage demande certes de la planification et coordination de notre côté, mais l’offrir à l’équipe leur assure de pouvoir prioriser ce qui est le plus important pour eux.

Le mot de la fin

Nous sommes convaincus que la flexibilité sera plus présente sur les lieux de travail dans la prochaine décennie. Notre but, en offrant cette flexibilité au travail, est de répondre aux besoins de notre équipe, mais également de fournir un lieu de travail qui permet à chacun d’entre nous de nous accomplir, professionnellement et personnellement. Nous restons à l’affût de nouvelles idées qui nous aideront à créer ce lieu de travail idéal et nous restons ouverts à la rétroaction de notre équipe. Ces deux éléments sont la clé de notre approche.

Tandis qu’il est simple de créer des avantages flexibles, il est important de s’y tenir et de permettre à chacun d’expérimenter cette flexibilité en retirant les obstacles et en communiquant clairement le rôle qu’elle joue dans notre équilibre travail-vie personnelle.

Photo : Peter Conlan.